首页 | 机构设置 | 岗位职责 | 规章制度 | 通知公告 | 校务公开 | 办公OA | 文件下载 
服务导航
 办事指南 
 公文处理 
 会议服务 
 用章申请 
 值班安排 
 办公电话 
当前位置: 首页>>岗位职责>>正文
党政办秘书科职位说明书
2018-04-25 15:28 审核人: 

部门名称

党政办公室秘书科

直接上级职位

党政办公室主任

负责人职位名称

科长

负责人姓名

张希伟

岗位设置数

4人

编制人数

4人

部门宗旨目标

1.协助主任处理办公室工作;

2.主持、协调秘书一科工作;

3.学校文件的起草、撰写、处理与制作;

4. 发挥承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用;履行秘书职能、参谋助手职能、督察职能、接待职能;搞好办文、办事、办会工作。促进全院各项工作制度化、规范化、科学化、健康化发展。

部门主要职责

编号

主要职责

1

认真学习贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神;

2

负责起草学校工作报告、工作计划、工作总结、会议纪要、领导讲话、规章制度、对外函件;

3

负责起草以学校党委、行政、党政办公室名义上报或下发的有关请示、报告、通告、通知、通报、方案、提示等各类文字材料;

4

负责安排学校党委会、行政专题会议议题,做好会议记录,并根据需要整理、印发会议纪要;

5

负责完成学校公文的登记、编号、核稿、签发、打字、印刷等工作;

6

负责每年度民办高校和非学历高等教育机构年检工作资料收集,整理、汇总;

7

围绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学校党委、行政决策提供依据;

8

负责学校主要领导参加各类会议、活动的讲话材料起草工作;

9

协助办公室领导安排全校性重要会议的文秘;认真做好会议记录,及时编写简讯或印发会议纪要;

10

负责每年度高等教育事业统计工作资料收集,整理、汇总,上报;

11

做好信息收集、编发动态简报、对外报送信息,协助领导进行调研与咨询;

12

按照办公室的职责范围,做好办公室日常及突击性、应急性、事务性工作;

13

完成领导交办的其他工作。


上一条:党政办公室(部门)职能说明书
下一条:党政办主任职位说明书