党政办秘书一科科长职位说明书-党政办

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党政办秘书一科科长职位说明书

2018-04-25 15:28 审核人：

部门宗旨目标

1.协助主任处理办公室工作；

2.主持、协调秘书一科工作；

3.学校文件的起草、撰写、处理与制作；

4. 发挥承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用；履行秘书职能、参谋助手职能、督察职能、接待职能；搞好办文、办事、办会工作。促进全院各项工作制度化、规范化、科学化、健康化发展。

部门主要职责

编号	主要职责
1	负责学院行政各类会议的准备及组织工作，协助院领导组织好会议决议的贯彻实施；
2	负责各类文件、材料的起草、审核、印发；
3	参与学院政务，辅助重要决策，负责重点工作的督办、协调，对发现的问题提出解决措施和意见；
4	做好调研工作，为学院领导决策提供依据，当好参谋；
5	负责上级来文的登记、传阅、回收、保管及各类文书档案的收集、整理、立卷、归档工作；负责院长办公会会议的记录、整理及保管工作；
6	负责接待、处理群众来信来访；
7	办公室印章管理；
8	办公室应急情况处理；
9	负责学院接待工作；
10	协助抓好档案馆、文印室、收发室的管理；
11	根据相关规定制定全院作息时间、安排全院节假日放假和值班等有关事宜；
12	负责学院大小会议室、接待室使用管理工作；
13	完成领导交办的其他工作。