2025年3月18日下午，学校召开档案归档工作专项会议。会议由党政办公室主任张英主持，副校长李川出席会议并讲话。各职能部门负责人、二级学院办公室主任及档案馆工作人员参加会议。
会上，档案馆韩黎老师对2024年度档案整理移交工作进行了部署，并明确了移交的具体时间和相关要求。
李川副校长在讲话中指出，学校档案馆目前存在“六不足”问题，即：人员配备不足、设备设施不全、存储空间紧张、制度责任不明确、档案内容不完整以及重视程度不够。他强调，档案工作是一项基础性、长期性工程，要将档案工作纳入部门考核体系，确保档案的完整性、准确性、真实性、及时性和安全性。李校长要求各部门正视问题，积极完善档案管理制度，强化档案意识，纠正重业务轻档案的倾向，并加强组织领导，确保档案工作与其他工作同步规划、同步部署、同步检查。此外，他还提出档案馆应积极推进信息化建设和资源开发，各部门需协同配合，共同推动学校治理体系现代化建设。
党政办公室主任张英在总结发言中指出，档案工作要更加严谨，不仅要确保每一步操作都留下清晰痕迹，还要保证档案与学校官网信息的一致性。为此，他强调形成良好习惯的重要性，希望大家在日常工作中注重积累，不断提升自身的专业素养和工作效率。同时，他指出各部门、各学院档案工作人员要以更加严谨的态度和更高的标准要求自己，共同努力，推动学校档案工作不断取得新进展，迈上新台阶。
此次会议的召开，不仅为学校档案工作指明了方向和目标，也极大地增强了各部门对档案工作重要性的认识。档案馆将以此次会议为契机，进一步推动学校档案的规范化、科学化管理，并持续加强档案数字化相关工作，为学校的发展提供坚实的信息支撑。
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