为进一步规范办文办会相关工作流程，提升办公室工作人员及学生助理业务能力，夯实行政服务保障工作基础，9月20日上午，党政办公室组织开展专题业务培训，培训由党政办主任张英主讲，办公室全体人员及学生助理参加本次培训。
本次培训紧扣新闻宣传、公文处理、会务接待礼仪等业务工作的痛点难点，采用理论讲解、真实案例剖析、实操指导相结合的模式，补齐岗位业务短板，统一工作标准，规范工作流程，助力参训人员综合业务能力提质增效。
在新闻宣传业务培训环节，张主任结合多篇新闻实例，从新闻报道基本概念切入，讲解新闻真实性、准确性、及时性、时宜性核心要求。围绕新闻采写实战要点，分别对例行性活动、创新性活动、突发性事件新闻的采写技巧进行讲解，强调要提前谋划拟稿、全面收集真实素材、打磨新闻标题、重视图片的选取与处理；同时着重提示图片发布需要严守保密要求、把控意识形态，规避穿帮问题，做好图片后期质量把控。
在办文业务培训环节，张主任围绕请示、报告、通知、函等党政机关常用公文体裁，对照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》标准，细致讲解公文文种选用、行文关系、格式排版、措辞规范、校对审核等核心要点，结合日常工作中的典型错误案例开展剖析纠错。强调公文具备法定效力与严格规范性，要求参训人员严守行文规范，锤炼文字功底，重视每一处细节，确保公文严谨规范、精准高效。
在办会与会务礼仪培训环节，培训覆盖会议全流程规范，系统讲解会前筹备、会中服务、会后资料归档闭环管理等工作，细化桌牌制作摆放、会场布置、人员对接、会议记录、纪要撰写、资料归档等实操要点。同时讲解着装、握手、称呼、乘车、乘电梯、会议、就餐等会务接待礼仪规范，明确各类场景礼仪准则。结合近期会务任务集中繁重的工作现状，着重强调统筹协调、分工协作的工作原则，落实全流程精细化管理，保障各类会议、接待工作有序开展。
此次培训内容务实丰富、针对性强，把理论知识和真实案例紧密结合，有效解答了工作中的常见困惑，切实提升参训人员宣传采写、办文办会与会务接待综合业务素养。下一步，党政办公室将常态化组织开展业务实训，坚持以学促干、以干提质，锻造专业精干的工作队伍，为学校各项事业高质量发展提供坚实保障。
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