秋韵满庭，逐光迎新。10月29日晚，重庆对外经贸学院B校区操场灯火璀璨、青春涌动，第三届校园文化艺术节开幕式暨2026迎新晚会顺利举办。本次活动是学校深耕服务育人理念、丰富校园文化内涵、推动校园精神文明建设与教育数字化育人场景深度融合的重要载体。为保障活动高标准、高质量开展，在党政办公室主任张英统筹谋划、精细部署下，办公室全体人员协同发力，扎实做好嘉宾邀约、接待服务、会场布置、后勤保障等各项工作，以严谨细致的幕后坚守，为这场青春盛会保驾护航。
盛会启幕前夕，各项筹备工作有序推进、落细落实。张英主任结合参会嘉宾、场地条件、活动规模及流程安排，系统统筹全链条会务工作。在嘉宾邀约环节，规范草拟邀请函，多方对接确认出席领导与来宾名单；量身制定嘉宾“一对一”接待方案，联动各职能部门、二级教学单位负责人做好对接联络，明确接待流程与服务规范，全程做好活动衔接。精心设置礼仪人员，全过程培训，确保礼仪保障不出纰漏。办公室全体成员分工明确、密切配合，统筹落实就餐安排、会务服务等事宜。会场布置阶段，逐一对位核对席位标识，反复调整座次排布，确保现场布局庄重规整、秩序井然；同步搭建专属接待区域，配齐各类会务物资，逐项排查场地设施安全隐患，把精细化服务要求贯穿筹备全过程，以扎实前置工作夯实活动基础。
华灯初上，晚会如期启幕。党政办负责人带领行政科工作人员全程在岗值守，不间断巡回检查各服务点位，快速响应、妥善处置现场突发情况；主动靠前对接嘉宾需求，做好茶水补给、现场协助、应急保障等暖心服务。全体会务保障人员恪尽职守、热忱服务，以默默坚守和高效联动，保障晚会各个环节衔接顺畅、运转有序，让贴心周到的服务成为晚会一道温暖的幕后风景。
活动结束后，大家迅速开展场地复原工作，高效完成物资清点收纳、桌椅归置、现场清扫等任务，及时恢复场地原貌。
本次全流程闭环会务保障，是学校行政队伍践行服务育人宗旨、助力学校高质量发展的生动体现。下一步，党政办公室将持续树牢精细化服务理念，立足岗位实干担当，用心用情做好各项服务保障工作，厚植书香校园文化氛围，持续为学校育人事业提质增效贡献力量。
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