1.幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2.页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
3.字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4.行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6.装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
位置：