一,印章的作用
机关、单位的印章是机关、单位权力的象征和职能的标志，具有一定的权威性。这种权威性来自机关单位及其领导人的法定性。各级各类国家机关都是按有关的组织法和编制法建制的，社会团体和企事业单位经注册登记后也具有法定地位；领导人也都是经过法定程序产生的，担任一定的职务，具有某种权威。而印章就是机关、单位及领导人的职责权限的象征。一份文件，一经盖上机关、单位或单位领导人的印章，就表示已经受到该机关、单位的认可并正式生效。
印章有以下的主要作用。
1.权威作用
任何一个机关或单位及负责人的印章、手迹都有一定的权威性。加盖印章后，在其职权范围内所发布的命令、指示、规定、制度等，就会发挥效力，所属单位和人员要服从、执行、照办。
2.证明作用
各种各样的文凭证据，只有加盖公章后才能生效，才能表明某个机关或单位对此负有责任，人们才会相信它的效力。如任命书不盖印章，对任何职务的任命都是无效的；毕业证书不盖印章，就无人承认其学历；现金支票不盖印章，就不能取出现金；等等。
3.标志作用
任何一个机关或单位的印章，都标明这个机关或单位的法定全称，使人一目了然地看出其性质，级别和职权范围。
二、印章的种类
从办公室印章管理的工作来看，印章大致有以下几种。
1.领导人名章
领导人名章，即一个机关或单位领导人的印章，包括领导人手书体的名章。这种领导人名章与个人私章性质不同，属于公务专用章。它具有行使职权的标志和权威作用。有些凭证不但要加盖公章，而且还要加盖领导人的名章才能生效。政令，财务预、决算，银行支票，合同、协作、毕业证书等都需要加盖领导人名章。
2.专用章
专用章，即机关或单位为了便于工作，专门刻制用于某种特定用途的印章。这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过这个范围就失去了法律效力。
3.公章
公章，即按照法定的规格、外形、尺寸和样式刻制的标明一个机关或单位法定全称的印章，是一个机关或单位的标志和象征。
4.钢印
钢印，即用金属材料刻制的上下两部分凸凹相对，可以直接在文凭证件上压印出字迹的印章。一般用于需要贴照片的证件等。
5.缩印
缩印，即按照正常比例缩小用于印刷的专用公章。实际上还是一种专用章，只能用在小型票证上，如税务发票及其他专用票等。不能作为正式印章用于介绍信或出具证明等。
6.套印
套印，即按照正常比例制作的专门用于印制文件的印章。
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