召开会议之前要做许多准备工作。认真负责地做好会议的准备工作,是开好会议的基本保证。会议的前期准备工作,大致包括以下一些内容。
一、确定会议名称
任何会议都有名称。名称一定要与内容相符,妥帖恰当。确定会议名称,通常有几种情况。
1.以与会者的身份或职务作为会议名称的主体
看到这样会议的通知,便知请谁去开会。如党员、团员、支部委员、妇女主任、民兵、经理、职工代表、人民代表、局长……都可以作为会议的主体写到会议名称中去。例如,“××公司全体职工大会”、“××区××积极分子大会”、“××区老干部座谈会”、“××协会××届理事会”等。
2.以会议的内容作为会议名称的主体
从这种会议通知可以得知该会议要研究什么问题,如计划、财务、治安保卫、经营管理、计划生育、环境保护、教材编审、经验交流等都可以作为会议名称的主体写到会议名称中去。例如,“××部外贸计划会议”、“××公司海外企业经营管理会议”、“××出口工作会议”、“××市计划生育工作会议”、“××公司××庆功大会”等。