一、整理会议记录
大型会议在进行期间，一般都要印发会议简报或快报。
会议简报内容的来源之一是会议记录，因此，会后及时整理好会议记录很重要。
会议记录是会议情况的原始记录和客观反映，是会议之外或之后的人了解和认识会议的重要依据，因此必须做到文字工整，内容完整、准确；但是，由于现场记录速度快，会议记录人员不可能一笔一画，书写工整。为提高记录速度，记录人员还可能采用一些速记符号，简化一些常用术语。有些即席发言记录还会有很多口头语。这些都需要对会议记录进行及时整理，改正错字、别字，补写漏字、字迹不清的地方和其他有遗漏的地方，把速记符号转换为通用文字，把简化的语句加以完善，把发言人的口头语改为书面语言，在不改变原意的条件下，使语言文字尽可能规范化。对会上没有弄清楚和发言者表达不清的地方，要及时找有关人员进行核对订正。
二、印发会议纪要
会议纪要是对会议的进行情况、会议的一致性意见和会议决定事项整理而形成，要求与会单位共同遵守、执行的公文。它不同于会议记录、会议简报等会议记录性文书，它是根据会议的宗旨，用准确而精练的语言综合记叙议事要点和决定事项，在记录的基础上进一步分析、综合、提炼而成的文件，并且对于特定的工作或在特定的范围之内具有规范作用，是一种正式公文。
党政机关召开的日常工作性例会和一些协调会议，会后一般都要印发会议纪要。会议纪要不同于会议记录。记录是如实记载，纪要则是在记录的基础上进一步分析、综合、提炼而形成的文件。它的目的在于将会议的议事要点和议定事项用精练的文字归纳出来，一方面留存备查，一方面分发有关单位贯彻执行。
印发会议纪要一般见于日常工作性会议，见于那些协调解决某项问题的会议，至于大型会议都有正式文件和决议，一般不需要印发会议纪要。
三、安排与会人员离会
会议结束后，应做好与会人员离会工作，如退餐券、回收需要收回的会议文件等。对于有外埠人员参加的会议，还应事先登记，并代为购买返程车票。对于个别需要暂留的与会人员，还应安排好他们的食宿。
四、会议文件的立卷归档
会议结束时，要及时做好会议文件的立卷归档工作。
日常工作性会议的文件大部分于会前已经收集起来，会后只需将会议纪要归入卷内，并按会议讨论议题顺序进行整理即可。卷内文件的排列顺序一般为:会议通知、会议纪要、会议议题及有关文件，有的文件可能多次修改，几易其稿，立卷时应将原稿放在前面，然后将一稿、二稿依次排列其后。
大型会议完整的会议案卷，应包括以下一些内容：
（1）会议正式文件，如决定、决议、计划、报告等；
（2）会议参阅文件；
（3）会议安排的发言稿；
（4）会议上的讲话记录；
（5）其他有关材料。
五、会议决定事项的传达与催办
1.会议决定事项的传达
对于会议决定事项传达的基本要求是：准确、及时、到位。
传达会议决定事项内容，必须准确，不能歪曲、变形。如果传达人员感到会议决定的某些细节比较含糊，如果是会议决定本身可作多种理解，应请示会议主持人或会议举行单位予以明确后再行传达，切忌想当然，凭自己的猜测、推论去传达。如果会议决定本身是明确的，在传达时，承办人员指出了会议讨论时没有掌握的新情况和执行中将碰到的深一层的问题，传达人可根据会议决定的精神回答承办人的提问，倘若提问已超出会议决定范畴，应立即向领导反映。
传达会议决定事项，必须及时，不能拖延。当会议决定本身有传达时间特定要求时，如要求上级某文件下达某层之后再传达，则应执行这些时间要求。在实际工作中，对传达会议决定拖延的情况是不难见到的。究其原因，一是会议决定传达催办的制度不健全，责任不明确。二是对会议决定的认识有分歧，或觉得没有必要作出这种决定；或是有不同认识，觉得不符合实际；或是有抵触情绪，不愿意传达。除在制度方面规定传达催办会议决定的责任以外，认识上的分歧不能成为不及时传达会议决定的理由，否则，就会打乱领导工作步骤，阻碍整体目标的实现。
传达会议决定事项，必须到位。会议决定一般都规定了传达的范围，应该直达其人。有些会议决定属于保密事项，则应严守保密规定。重要的会议内容传达，还有传达次序的规定，它有关政局的稳定，有关社会的安定，一般地说，上一层先传达是为了保证在下层传达时有强有力的领导，应该严格按照规定依次传达。
2.会议决定事项的催办
催办是对会议决定事项办理情况的检查和催促。目的是使会议精神落到实处，防止有关单位不重视会议交办事项，长期推诿、拖延，工作效率低下，或从自身局部利益出发，对会议交办事项采取消极抵抗态度，故意不办。另外，催办也是一条信息反馈渠道，可使领导同志及时掌握会议决定事项的办理情况，了解办理过程中出现的新问题、新情况，并有针对性地采取措施加以解决，保证会议决定事项办理工作的顺利进行。因此，检查催办是会后工作中不可缺少的重要内容。
（1）催办工作的要求。做好检查催办工作要做到:
①明确催办人员。催办工作一般由专职人员或秘书人员担任，要健全各项责任制，明确分工。催办人员要定期向领导人汇报催办情况，领导人也要确定专人负责催办工作，及时了解催办情况，及时解决出现的问题。
②健全登记制度，建立催办登记簿，逐项列出检查催办的事项，并由催办人员根据实际情况，定期记载催办事项的进展状况。
③建立汇报制度，汇报有多种方式:口头汇报、书面汇报、专题报告等。主要内容是向领导汇报催办事项的落实情况，对一些重大问题不能自做主张，要听从领导的指示。
（2）催办的方法。检查催办的常用办法有发催办通知、打电话催办、直接派人检查催办。催办通知单上包括催办内容、催办人、催办日期、受催单位、办理情况、联系人、联系电话等，并按顺序编号。
六、会议新闻报道
有的重要会议需要发布新闻报道，召开这类会议时，应邀请新闻单位派记者到会。办公室或会议秘书处应及时向新闻记者提出宣传会议精神的要求和建议。根据各种会议的不同情况，会议或发布新闻消息，或进行典型报道。特别重要的大型会议，还可考虑在发布综合消息时，配发评论和社论。新闻报道稿件可由记者单独编新编办公室主任工作实务全书写，也可由会议工作人员或新闻记者配合共同编写。因会议工作人员熟悉会议情况，所以一般多采用后一种形式。
会议新闻报道的内容，既可以是关于会议的综合消息，也可以是关于会议的专题新闻和典型报道。综合报道一般要写明会议召开的时间、地点、会议的性质、中心议题、通过的重要决定、解决的问题、会议的意义、出席会议的人员、到会的领导人等。专题新闻和典型报道是选择最能反映会议精神的内容进行报道。会议的报道程度取决于会议的重要性及开放程度。有时为进一步阐发会议精神，强调会议的意义，在发布会议新闻报道时，还可以配上“评论”、“社论”等。
撰写新闻稿件应注意：一是要迅速及时，强调报道的时效性；二是要准确地反映会议精神，有利于推动会议精神的贯彻落实；三是无论由谁撰写，发布前都应送领导人员审核，以免出现偏差或错误。
七、会议财务决算
会议召开之前应拟定会议开支预算，并经领导人员审核批准。会议结束后，会议财务工作人员应按照经领导人员审定的预算进行决算。一切会议都应遵循勤俭节约的原则，在保证会议正常进行的前提下，精打细算，尽量减少不必要的开支，超过预算指标，又无正当理由的不予报销。会议经费的决算，经领导人员审核后报财务部门结算。
八、总结会议工作
总结会议工作就是为了积累经验、明确成绩和缺点，以作为以后开好同类型会议的借鉴。会议工作总结可以由负责会议工作的领导同志召集全体会议工作人员，以召开总结会的形式，对整个会议的组织和服务工作进行全面的分析和总结，作出客观评价，肯定成绩，找出缺点和不足。有的会议还应就会务工作写出小结材料，连同会议议案、会议记录、会议简报和其他会议文件，一并作为完整的卷宗归入档案。因为与会代表对会议组织服务工作的质量有切身感受，因此，为更好地总结经验，找出不足，在召开会务工作总结会之前，可以让与会代表就会议的组织服务工作提出意见和建议，以便集思广益。除此之外会议工作总结的内容还包括表彰和奖励会务有功人员和有关部门，对连日操劳的会议工作人员进行慰问，代表大会秘书处向这些同志的原单位联系补假。对在会务工作中未能尽职尽责的同志应提出适当的批评，对出现严重失误和玩忽职守的情况，要追究有关人员的责任，使全体会议工作人员吸取教训。
搞好会务工作总结，将有助于提高会务工作水平，收到“打一仗，进一步”的效果。尤其是对那些刚刚接触会务工作的新同志，搞好会务工作总结就更为必要。
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