一、印章的使用
各级机关、单位都应制定印章的使用规定。印章管理人员须严格按照规定使用印章。
原则上，使用机关或单位的印章，要由本机关或本单位的领导人审核签字。使用机关或单位办公室的印章要由办公室负责人审核签字。为了方便工作，对一些一般性事务的使用印章，机关或单位的领导也可授权办公室主任或印章管理人员审签。但是，一定要明确授权范围，超出范围的，应请示领导审签后方可使用印章。
印章管理人员用印章前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印章的手续后，在使用印章登记簿上逐项登记，方可使用印章。除留有存根的介绍信，机关或单位发文有发文登记外，其他使用印章均应进行登记。
对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。如：合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖印。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
经过审查、登记后，即可按要求加盖印章。一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日处，“骑年盖月”(即印章的左边缘盖在落款日期的年上，月、日盖在印章的下面)，印迹端正、清晰。
二、印章的停用与缴销
机关或单位撤销、更名或因其他原因而停用印章时，应由印章颁发机关及时回封存或销毁。特殊情况，如机构被撤销，但善后工作需要继续使用印章时，要指定有关机关或单位或专人妥善保管使用，待善后工作结束后及时将印章收回，并印发印章停用或作废的通知。作废的旧印章用红色印油印在印模栏内。
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