一、来文收集的含义
来文收集，是指对已处理完毕但需要立卷归档或保存一定时间的来文进行收回、汇集的过程。收集是为立卷工作作准备，是文书立卷归档的基础。收集工作的要求是手勤腿快，认真细致，经常及时，保证归档文件的齐全完整。
一般来说，除少数没有什么查考价值的以外，绝大多数公文都是需要收集的，诸如：上级机关、单位主送本机关、单位的文件和重要的资料、刊物；下级机关、单位主送本机关、单位的请示和情况报告，以及在办理中形成的其他材料；平行机关、单位和非隶属机关、单位主送本机关、单位需要办理的信函；上级机关、单位召开各类会议印发的文件材料；有机关、单位领导重要批示的其他文件材料等。所有这些文件，收集后均要分类存放。
二、来文收集工作的方法
来文收集工作的方法，通常有以下几种：
（1）来文份数较多的，在处理的同时留足归档的份数。
（2）来文只有一份又需归档的，要在文件眉头加盖明显戳记。如“此件阅后请退回归档”之类的字样，并在登记簿上作出记载以便催要。
（3）有领导重要批示的文件，如能够复印的，可将原件存留，复印件送给阅知部门或阅知人。如不能复印，可在文件眉头加盖明显戳记，并在登记簿上作出记载以便催要。
（4）对传阅件，要在传阅完毕后及时收存。
（5）对上级召开的各类会议印发的文件材料，要按会议主办单位的通知和会议文件目录，及时收集，登记后再交有关部门或个人使用，用毕及时收回。
位置：