凡安排会见，接待对象一般均为重要宾客，因此，在安排会见的程序中，接待工作者一定要精心细致，认真对待，确保会见达到预期目的。安排会见大致包括：
1.做好通知工作。通知相关领导、媒体记者、译员（重大接待还要通知警卫、交警等），告知会见准确时间、地点及着装要求。
2.检查会见场所。接待负责人（一般为A、B两人一组）必须提早1个小时到达接待现场，安排人员定位，分发有关材料，察看灯光、音响、空调效果，落实茶水供应和休息室准备情况等。
3.安排迎候工作。（1）提早15分钟，A角在门口等候接待对象；B角在会见厅门口等候接待对象。A、B角切勿都集中在门口，以免瞻前无法顾后。接待责任人要事先与宾馆负责人协调，安排服务员及部门经理在门口、会见厅口列队迎候。（2）在接待规定的时间前15分钟，若领导、相关人员及新闻媒体记者未到位，接待责任人要电话联系、提醒按时到位。（3）接待对象到来时，由A角负责引导客人与领导见面、握手问候，然后与B角共同引导领导和客人入座。
4.组织会见程序。会见期间，要保证场所清静，工作人员不要随意走动；组织记者摄像、拍照；协助领导赠送礼品；重要客人在会见结束前要安排领导与客人合影，会见结束后做好疏导工作。
位置：