在安排视察、调研、参观活动中,接待工作者还担负着全程陪同、随行服务,以及工作联系、协调各方的任务。接待工作者在陪同中应做好以下工作:
1.组织车辆,并提前15分钟到位。
2.及时催促落实陪同领导、媒体记者、解说员在规定的接待时间前15分钟到位。
3.发放矿泉水、草帽或雨伞,带上便携式扩音器。
4.按规定时间准时出发,并电话告知各参观点来宾到达的准确时间。
5.协助各参观点做好迎宾工作、分发有关资料、组织讲解或导游介绍。
6.随时掌握视察、调研、参观的动态,如有突变要及时应变,活动结束要清点人数方可返回。
7.视察、调研、参观活动结束后,要注意收集整理来宾对本地有关方面的反映、意见和建议,并及时反馈给有关领导和部门。